Office 2016: ניתוח התכונות החדשות של חבילת המשרד

Office 2016 זמין רשמית מאז ה-22 בספטמבר. אם הייתי מציע לך ארישוםתכונות חדשות של חבילת המשרד, איך זה נראה בפועל? לכן, אבדוק את התכונות החדשות העיקריות ואספק את שלימָשׁוֹבכְּלָלִי.

למען האמת, היססנו לתת לך מבחן של Office 2016. אנחנו חייבים להתמודד עם העובדות: Office הוא פרדוקסלי מכיוון שהוא לא אולטרהסֶקסִייוֹתֵרהוכיח, והיה כבר שנים רבות, חיוני כאשר אתה רוצה לקבל חוויה משרדית עשירה ומלאה התואמת לכל מה שקיים. אם יש לך בעיה בהתקנת חבילת המשרד החדשה, מיקרוסופט חשבה עליך והציעהמדריכי התחלה מהירה של Office 2016. לכל השאר, במקרה שלי, הלכתי לחשבון Office 365 שלי ולחצתי על "מתקין"מאז שאומרים לי את זה"Office 2016 זמין כעת":

לאחר השלמת ההתקנה, הסמלים הישנים המצורפים לשורת המשימות ייעלמו.תצטרך לעבור לתפריט התחל, ואז ב"כל האפליקציות"כדי להחליף את השירותים שבהם ברצונך להשתמש.

Word 2016

לכל תוכנה יש כעת שדה שכותרתו "ספר לנו מה אתה רוצה לעשות."מהאות הראשונה,יהיו לך הצעות לפעולה. מאוד פרקטי להיות פרודוקטיבי במיוחד. הנאום שלי יהיה זהה: אני מוצא את זה מאוד מעשי מאחר שמסמך יכול להפוך במהירות לנפח מאוד ולדרוש גישה מהירה כדי לפעול במהירות האפשרית.

יצירת מסמך משותפת

אתה יודע את זה,ל-Word 2016 יש תכונה של שיתוף פעולה בזמן אמת. כדי לעשות זאת, ברגע שאתה רוצה לעבוד עם אחרים, או לשתף את התוכן שלך, פשוט לחץ על האפשרות "לַחֲלוֹק" בפינה השמאלית העליונה. כפי שאתה יכול לראות, תצטרך לשמור עותק של המסמך שלך באינטרנט תחילה כדי לנצל את פונקציית השיתוף הזו. כדי לעשות זאת, לחץ על "שמור לענן". תוזמן לשמור אותו, במיוחד, ב-OneDrive.

שם אני יכול לבקש מארנו לעבוד איתי (לכן אני מאפשר לו לערוך את המסמך שלי או סתם לראות את המסמך). זה עובד די טוב. שימו לב שיצרתי את המסמך המשותף הזה דרך תוכנת Word 2016 (דרך המנוי שלי ל-Office 365, אבל זה עובד בצורה דומה עם הרישיון היחיד של Office 2016), כלומר הגרסה המותקנת במחשב שלי.כדי שמשתמשים אחרים יוכלו לבצע שינויים, הם יצטרכו להשתמש ב-Office 2016 או ב-Word Online. זוהי, למעשה, פונקציה שכבר הייתה קיימת בגרסה המקוונת של Word. כמו בתחרות, אתה תראהאינדיקציות צבעוניותלדעת מי עושה מה עם שם המשתמש.

ברעיון,יצירה משותפת חיונית היום וחוסכת זמן בלתי ניתנת להכחשה למי שחייב לשתף פעולה מבלי להיות באותו מקום. לפעמים, עם ארנו, אנחנו צריכים לכתוב מסמכים בארבע ידיים, כך שסוג זה של פונקציונליות הגיוני בבירור.

חיפוש חכם

התכונה של Office 2016 שלדעתי המרגשת ביותר תהיה, ללא ספק, "חיפוש חכם". לחץ על מילה בטקסט שלך, תראה את האפשרות "תובנות" שיופיע. ראשית, תצטרך לקבל את הצהרת הסודיות כדי לתת גישה לבינג. כדי להימנע מהוספת שמן למדורה (על המחלוקת שלWindows 10 והאבטחה שלה), תפעל באחריות ובאחריות. לחץ על "בְּסֵדֶר". בעיקרון, תוכל להפיק תועלת מתוכן מויקיפדיה או מהאינטרנט.

אתה יכול גם להגדיר מילה (עם מילון מובנה). כאן אני מדגיש את המילה "לַחֲלוֹק" כדי לקבל את המשמעות שלו. פשוט, על ידי לחיצה על המילה הרצויה, לחץ על "לְהַגדִיר"ולא"חוֹקֵר". אם נקרא את פרטי ההגדרות של המילים שנבחרו, נוכל לראות שזהו מילון אוקספורד. בכל זאת הכל מנוהל על ידי בינג, כך שתצטרכו להיות חיבור מופעל כדי להפיק ממנו תועלת. תוכלו גם לעשות קליק ימני ואז בחר במהירות "חיפוש חכם".

אז, משוכנע כצפוי?כן, זה מאוד יעיל. גם אם, גם היום, אני מאוד נאמן למנוע החיפוש של גוגל, בינג כאן מתגלה כחזק למדי. גם לחיפוש בוויקיפדיה/אינטרנט זה די טוב. בנוסף, אם אתם מחפשים אישיות (רציתי לדעת יותר על חברי אלברט), ייתכן שתהיה גם תמונה. ברירת מחדל? למידע נוסף,אני צריך ללחוץ על המאמר הממוקד. כן, אתה יכול לראות את ההצצה המהירה של הדמות, אבל זה לא הולך רחוק יותר. למה לא לשקול תוכן משמעותי יותר בעתיד? בכל המקרים, וזה נכון במיוחד עבור המילון המאפשר לראות אם המילה שנבחרה בטקסט שלו היא הנכונה, הפונקציונליות הזו חוסכת זמן רב ועובדת מצוין.

בלי לעשות השוואה אסתטית עד למילימטר,Word 2016 נראה לי עקבי יותר מהגרסה של 2013, שכבר עשה קפיצת מדרגה גדולה ברמהלְעַצֵב. מעבד התמלילים מציע גם דברים אחרים, פרקטיים, ארגונומיים יותר, כמו משוואות בכתב יד (פונקציה משותפת לכל התוכנות, או כמעט) שאותן אתן לכם לגלות אם תצטרכו!

אקסל 2016

פונקציית הפרסום המשותף פועלת גם באקסל. אנו מוצאים את אותו עיקרון כמו ב-Word. לכן, אין טעם להתיימר להיות מה שאני לא: אני מכין רשימות באקסל, אני מנהל את הכספים שלי בצורה מגושמת עם נוסחאות חיבור או כפל, במקרה הטוב. ו... אה, זהו. אה, לא, לפעמים,כיף לי לראות את המספר המרבי של תאים בגיליון אלקטרוני(אל תכחיש את זה, אני בטוח שיש אנשים שכבר יש!). אבל לא יותר מזה. עם זאת, הגיליון האלקטרוני מציע עושר מתמטי מטורף לחלוטין. אבל אם אתה משתמש בו מסיבות מקצועיות, אתה יודע את זה!

גרפיקה מומלצת

התכונה החדשה הראשונה תהיה הגרפיקה החדשה. שישה במספר, אנו מוצאים, בהתאם לצורך, את המידור, קרני השמש, המפל, ההיסטוגרמה, הפארטו או הגרף "שטח וערך". אז אם, באופן אישי, לא יהיה לי שימוש באף אחד מהגרפים החדשים האלה, ההצעה הנוכחית עבור אקסל היא המעניינת ביותר.Excel 2016 מציע גם "גרפיקה מומלצת". לכן, על ידי הזנת נתונים, אתה יכול לשאול את התוכנה מה הכי רלוונטי. ובכן, הנתונים שלי די מינימליסטיים אבל אתה יכול לראות אם אני בוחר בגרף "מגזרים", שהצלחתי לשמור בקלות רבה יותר בחודש מאי מאשר בחודשים אחרים:

החיזוי בלחיצה אחת היא גם תכונה חדשה הנחשבת חשובה מאוד. כדי להימנע מלדבר שטויות, הנה מה שמיקרוסופט אומרת לנו על העניין: "בגירסאות קודמות של Excel, רק תחזיות ליניאריות היו זמינות. ב-Excel 2016, הפונקציה FORECAST הורחבה כדי לאפשר חיזוי המבוסס על החלקה אקספוננציאלית (לדוגמה, PREVISION.ETS()...). פונקציונליות זו נגישה גם באמצעות כפתור תחזית חדש הניתן ללחיצה".

אבל גם אקסל כןשיפורים בטבלאות ציר. אם אתה מודאג, הנה מה שאנחנו אומרים:

• הזיהוי אוטומטי של קשריםמגלה ויוצר עבורך את הקשרים בין הטבלאות המשמשות במודל הנתונים של חוברת העבודה שלך. Excel 2016 יודע מתי הניתוח שלך מצריך קישור של טבלאות מרובות ומודיע לך. בלחיצה אחת, הוא מייצר את מערכות היחסים כך שתוכל לנצל אותם באופן מיידי.
• הפעולות שליצירה, שינוי ומחיקה של אמצעים מותאמים אישיתכעת ניתן לבצע ישירות מרשימת שדות PivotTable. זה חוסך לך זמן יקר כאשר אתה צריך להוסיף חישובים אחרים לניתוח שלך.
• הקיבוץ שעות אוטומטימאפשר לך להשתמש בשדות הזמן שלך (שנה, רבעון, חודש) בצורה יעילה יותר בטבלת הצירים שלך, באמצעות הזיהוי והקיבוץ האוטומטי שלהם. לאחר הקיבוץ, פשוט גרור את הקבוצה לטבלת הציר שלך בפעולה אחת והתחיל מיד את הניתוח שלך ברמות השעות השונות באמצעות תכונות התחקיר למטה.לחצני תרשים ציר למטהמאפשרים לך להתקרב בתוך קבוצות זמן ומבנים היררכיים אחרים בנתונים שלך.
• רשימת השדותחפש בטבלת צירמאפשר לך לגשת לשדות חשובים בתוך מערך הנתונים שלך.
• התכונת שינוי שם חכםמאפשר לך לשנות שמות של טבלאות ועמודות במודל הנתונים של חוברת העבודה שלך. עם כל שינוי, Excel 2016 מעדכן אוטומטית את הטבלאות והחישובים הקשורים בחוברת העבודה שלך, כולל גליונות עבודה ונוסחאות של DAX.
• בוצעו מספר שיפורים לשימוש. לדוגמה, דחיית עדכונים מאפשרת לך לבצע שינויים מרובים ב-Power Pivot מבלי לחכות שהם יתפשטו בנפרד לחוברת העבודה. השינויים כולם מופצים בבת אחת, כאשר חלון Power Pivot סגור.

PowerPoint 2016 ו-OneNote 2016

PowerPoint 2016 יסומן גם על ידי שדה החיפוש החדש שלו.אני מוצא את זה לא רע בכלל, במובן ש-PowerPoint, תמיד מצאתי את זה אינטואיטיבי, אבל, באופן טבעי, סט השקופיות הופך במהירות לקשה לטיפול. בהשראת האקסל העדכני ביותר,PowerPoint 2016 מוסיף את אותה גרפיקה חדשה ומשלב את היתרון של חיפוש חכם ושיתוף ועריכה משותפת של Word 2016. אנו מוצאים גם את מערכת המשוואות בכתב יד. אז מה עוד עם PowerPoint 2016 זה? לא הרבה,מִלְכַתְחִילָה.

לגבי OneNote 2016,התכונות החדשות גם מינימליסטיות למדי. לפי מיקרוסופט, "התוכנית מציגה את המראה המוכר של גרסת 2013 עם אגבול צבעוני יותר". מיקרוסופט נזכרת לרשום הערות באמצעותMicrosoft Edgeאו דרך הפונקציונליות[email protected]מה שמאפשר לך לשלוח תוכן מתיבת הדואר שלךדוֹאַרישירות ל-OneNote. אפשר גם להזכירOneNote Clipper המציע אפשרות ללכידת תוכן אינטרנטלהעברה מיידית ל-OneNote. אם אתה מגיע מאופיס 2013, השינוי יהיה אפוא מינורי למדי.

Outlook 2016

בדיוק כמו עמיתיו לתוכנה,Outlook 2016 מציע פונקציית חיפוש מעשית מאוד:

עוד Outlook 2016,זה מעל הכל ניהול האימייל החכם החדש שלו. במילים אחרות, התוכנה תתרגל לחיי היומיום שלך כדי להדגיש את המיילים הנחשבים החשובים ביותר. אז, כפי שאתה יכול לדמיין, לכן קשה לנתח את זה בטווח הקצר, אבל זו פונקציה שאני מאוד אוהב כשאנחנו רואים, בסופו של יום, את הכמות היומית שלמייליםקיבל! ובין היתר, רק בגלל שאתה שולח מסמך Word לא אומר שאתה לא יכול יותר לבחור את ההרשאות המקושרות אליו:

לסיכום?

מה לומר? יש לומר:להשינויים עדיין פחות חשובים מגרסאות ישנות ל-Office 2013 באותה תקופה.. האם בהקשר הזה באמת כדאי להגר? הייתי אומר שלמי שיש מנוי ל-Office 365, זה לא עולה יותר לעבור ל-Office 2016. עבור אחרים, במיוחד אלה שמגיעים מגרסאות ישנות יותר (נחשוב על Office 2010 או אפילו Office 2007, גרוע מכך אפילו גרסאות קודמות!), ניתן באמת לשאול את השאלה. במיוחד בגלל הרעיון שלעָנָןהיא בלב כל אסטרטגיות ה-IT כיום ויכולה, מבחינה מעשית, להיות סיבה אמיתית להתקיים, במיוחד בעסקים, אבל גם בתחום החינוך. לבסוף, איננו יודעים את המספר המדויק של משתמשי Office 365, אך מיקרוסופט הודיעה לאחרונה כי המספר העולמי של משתמשי Office - כל הגרסאות - הוא 1.2 מיליארד. עבור צרפת, אנו מתקשרים לנתון של 26 מיליון משתמשים. כן, באופן לא מפתיע, Office נשאר בראש סדר העדיפויות של מיקרוסופט.